英国365集团全体本科生:
依据公司评奖工作的统一安排,启动公司2024-2025学年本科生校级、院级专项奖助学金评选工作,具体事宜安排如下:
一、员工申请阶段(10月23日-10月27日)
申请专项奖助学金的员工登录扬华素质网后台“员工资助”“奖助学金评选”版块,按照各奖项的评选要求(附件1、2、3),如实、认真地填写申请信息,在规定时间内完成网上申请提交(提交后请再次登录个人后台进行复核,确保申请提交成功),请于10月27日(周一)下午17:00前在系统中提交申请并按以下要求提交材料至各自辅导员老师处:
(1)《2024-2025学年专项奖助学金推荐人选情况一览表(本科生)》(附件4,仅申请校级专项填写)纸质版、电子版;
(2)《英国365集团本科生专项奖助金申请审批表》(附件5仅供参考,统一从扬华系统导出PDF版本后打印)纸质版;
(3)获奖及荣誉证明材料(复印件保证图片清晰,与网上申请信息一致)纸质版。
最终所有上报公司的信息均由扬华系统导出,请同学们在扬华系统里认真填写信息,确保《一览表》、《审批表》、支撑材料保持一致。
特别提醒:请务必在规定时间内申请,逾期不候,网上系统申请和线下纸质申请均提交且信息一致才算完成申请!
二、辅导员审核(10月28日-10月29日)
辅导员对收到的员工申请材料的规范性、真实性、合规性进行审查,将符合条件的申请者,年级汇总后于10月29日(周三)14:00前推荐至公司。
四、公司评审及公示(10月30日-11月5日)
公司学工组汇总各项专项奖助学金推荐员工的基本情况,提交给公司员工奖励评审小组,经公司员工奖励评审小组评审,公示3个工作日后,将拟推荐人选提交至公司,校级专项需要在公司进行差额评审。
五、公司审批阶段
员工工作部对各公司上报的材料进行形式审查,报公司员工奖励评审委员会评审并公示。
注意事项:
1.申请了校级专项奖助学金的同学不能同时申请院级专项奖助学金。
2.各奖项申请者的支撑材料须为2024-2025学年所获得的荣誉及学术科研成果。
3.本次公司专项奖助学金评选工作在线上进行,评审结果以线上审批结果为准。
4.本科生转专业员工专项奖助学金评选在原公司进行。
5.本科生学术论文发表只认可国内核心期刊及以上,需为第一作者,核心期刊的认定参考中国科技论文统计源期刊目录,具体要求与教务处免试研究生推荐规定一致。
6.原则上相关奖项申请审批表签字一律手签,并加盖公司行政公章。
7.原则上本科生专项奖助学金之间,专项奖助学金和国奖、国励、综合奖学金之间不可兼得。
8.员工在专项奖助学金申请和评选过程中若有弄虚作假行为的,公司将撤销其所获奖励,追回奖助学金和证书,并视其情节轻重给予纪律处分。